Sisältöön

Tästä syystä hyvä kesäinen automaattivastaus on tärkeämpi kuin uskotkaan

Hyvin mietitty loman automaattivastaus on palvelus vastaanottajalle. Sinulle sähköpostia lähettävät ihmiset haluavat tietää kolme asiaa:

  • Oletko poissa – ja kuinka kauan?
  • Luetko sähköposteja sinä aikana?
  • Kuka voi auttaa minua, jos asialla on kiire?
undefined

Paulina Rudkilde

Content manager Robinilla

null

Yhteenveto

Kaikki tämän artikkelin esimerkit on tarkoituksella kirjoitettu hauskoiksi loman automaattivastauksiksi, joissa on usein annos sarkasmia ja itseironiaa. Ne ovat täydellisiä, jos haluat persoonallisen ja humoristisen poissaoloviestin – etkä jäykkää vakioviestiä.

Rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyritykset nostavat esiin juuri selkeyden, ajanjakson ja mahdollisten yhteyshenkilöiden ilmoittamisen hyvän loma-automaattivastauksen perustana.

Lisää sitten ripaus omaa persoonaasi. Kuivan "Palaan 5. elokuuta" -viestin sijaan voit alasta riippuen tarjota hymyn – menettämättä ammattimaisuuttasi.

Tarkistuslista: Näin teet kesäisestä automaattivastauksestasi sekä selkeän että persoonallisen

Sisällytä nämä alasta riippumatta:

  • Miltä ajalta olet poissa ja milloin palaat.
  • Luetko sähköposteja (et lainkaan, satunnaisesti vai vain poikkeustapauksissa).
  • Keneen ottaa yhteyttä akuuteissa tai kiireellisissä asioissa – nimi, sähköposti ja/tai puhelinnumero.
  • Ammattiisi ja kohderyhmääsi sopiva sävy.

Alla on esimerkkejä kesäisistä ja hauskoista automaattivastauksista eri ammatteihin, jotka voit kopioida sellaisenaan tai käyttää inspiraationa.

1

Automekaanikko

Hei!

Tämä on automaattivastaus. Ihan kuten "huolto lähestyy" -valo autossasi, paitsi että minä päätin ottaa sen tosissani.

Olen lomalla [päivämäärä] asti ja korjaan tällä hetkellä vain omaa kärsivällisyyttäni, en autoja. Pysyttelen erossa sähköposteista suurin piirtein yhtä paljon kuin pikaliimalla ja ilmastointiteipillä tehdyistä kotikorjauksista.

2

Kampaaja / Parturi

Heeei!

Juuri nyt rakkautta ei saa eniten sinun hiuksesi, vaan minun rusketukseni ja uneni. Olen vapaalla [päivämäärä] asti ja leikkaan tällä hetkellä vain siteitä velvollisuuksiin, en latvoja ja otsatukkia.

Kun tulen takaisin, korjaamme: ⁠ – juurikasvun ⁠– katastrofaaliset kotileikkaukset ⁠– "kokeilin vain vähän uutta väriä" -tapaukset

Kaikki on pelastettavissa. Suunnilleen.

3

Kirjanpito

Hei,

Olen lomalla [päivämäärä] asti. Juuri nyt täsmäytän vain omaa energiabudjettiani, en sinun tilejäsi.

Sähköposteja käsitellään samalla innolla kuin päivämäärättömiä kuitteja, "ehkä yksityiskäytössä olleita" yrityskortteja ja Excel-taulukoita, jotka on nimetty ”UUSI_LOPULLINEN_versio2_lopullinen_KORJATTU.xlsx”.

Loman jälkeen autan sinua mielelläni selvittämään kaiken – kyllä, myös sen kuittipinon, johon sinun "piti tarttua myöhemmin".

4

Pizzeria

Hei!

Juuri nyt paistuu vain rusketus, ei pizzat. Olen lomalla [päivämäärä] asti ja luen sähköposteja suunnilleen yhtä usein kuin joku tilaa salaatin ilman kastiketta.

Onko sinulla kysyttävää tilauksista, pitopalvelusta tai muusta pizzaan liittyvästä ennen kuin palaan? Ota yhteyttä: [nimi] osoitteeseen [sähköposti/puhelin] tai soita numeroon [numero].

Loman jälkeen olen täällä taas – valmiina uusiin lisäjuustoihin, väärin lausuttuihin italialaisiin nimiin ja "voisitko tehdä puoliksi/puoliksi/puoliksi/puoliksi?" -tilauksiin.

5

Hammaslääkäri

Tämä on automaattivastaus. Vähän niin kuin se kutsu, jonka jätit huomiotta, paitsi että tällä kertaa minä olen se, joka katosi. Olen lomalla [päivämäärä] asti ja paikkaan tällä hetkellä vain omaa kärsivällisyyttäni, en enempää reikiä.

Luen sähköposteja suunnilleen yhtä usein kuin joku myöntää suoraan, kuinka kauan edellisestä käynnistä on aikaa. Tarvitsetko apua ennen kuin palaan (akuutti kipu, lohjennut hammas, paniikki)? Ota yhteyttä: [nimi], [puhelin/sähköposti].

Nähdään loman jälkeen – silloin hoidan sekä hampaasi että sen spontaanin "minulla ei muuten koskaan ole reikiä" -valheesi.

undefined

Paulina Rudkilde

Content manager Robinilla

Oletko valmis kasvattamaan verkkonäkyvyyttäsi?

Jos asiakkaat eivät löydä sinua sieltä, mistä he etsivät, he valitsevat usein kilpailijan. Näkyvyys verkossa -palvelun avulla yrityksesi on helpommin löydettävissä, herättää vahvempaa luottamusta ja on asiakkaalle helpompi valinta – niin Googlessa, kartoissa kuin tekoälypalveluissakin.

Testaa näkyvyytesi
Naispuolinen neuvoja, jolla on headset ja kalenteri.

Etsimme uusia asiakkaita puolestasi, jotta sinä voit keskittyä tekemään sitä, mitä rakastat

Skrattande kollegor i matchande lila tröjor.

Mikä on Robin ja miten me voimme auttaa sinua?

Tarjoamme yrityksesi tarpeisiin räätälöityjä markkinointiratkaisuja. Meidän tehtävämme on hoitaa vaikein osuus, jotta sinä voit keskittyä siihen, mistä pidät.

Kaikki palvelumme
null

Opi kaikki digitaalisesta markkinoinnista Robinilta

Sukella artikkelien arkistoomme, oppaisiin ja älykkäisiin vinkkeihin, jotka parantavat nopeasti osaamistasi hakukoneoptimoinnissa, sosiaalisessa mediassa ja kaikessa digimarkkinoinnissa.

Lue artikkelit
AI-kuvien mockup

Jokainen sankari tarvitsee tiimin

Yrityksen johtaminen on kaikkea muuta kuin helppoa. Pelkät suuret tavoitteet eivät riitä, vaan usein tarvitaan myös pitkiä päiviä, loputonta sinnikkyyttä ja apua omalta tiimiltä.

Lisätietoa Robinista

Kaikki palvelumme

Tarvitsetko räätälöityjä ratkaisuja? Ota meihin yhteyttä!