Tästä syystä hyvä kesäinen automaattivastaus on tärkeämpi kuin uskotkaan

Hyvin mietitty loman automaattivastaus on palvelus vastaanottajalle. Sinulle sähköpostia lähettävät ihmiset haluavat tietää kolme asiaa:

Oletko poissa – ja kuinka kauan?
Luetko sähköposteja sinä aikana?
Kuka voi auttaa minua, jos asialla on kiire?

Paulina Rudkilde

Content manager Robinilla

Tarkistuslista: Näin teet kesäisestä automaattivastauksestasi sekä selkeän että persoonallisen

Sisällytä nämä alasta riippumatta:

Miltä ajalta olet poissa ja milloin palaat.
Luetko sähköposteja (et lainkaan, satunnaisesti vai vain poikkeustapauksissa).
Keneen ottaa yhteyttä akuuteissa tai kiireellisissä asioissa – nimi, sähköposti ja/tai puhelinnumero.
Ammattiisi ja kohderyhmääsi sopiva sävy.

Alla on esimerkkejä kesäisistä ja hauskoista automaattivastauksista eri ammatteihin, jotka voit kopioida sellaisenaan tai käyttää inspiraationa.

Automekaanikko

Hei!

Tämä on automaattivastaus. Ihan kuten "huolto lähestyy" -valo autossasi, paitsi että minä päätin ottaa sen tosissani.

Olen lomalla [päivämäärä] asti ja korjaan tällä hetkellä vain omaa kärsivällisyyttäni, en autoja. Pysyttelen erossa sähköposteista suurin piirtein yhtä paljon kuin pikaliimalla ja ilmastointiteipillä tehdyistä kotikorjauksista.

Kampaaja / Parturi

Heeei!

Juuri nyt rakkautta ei saa eniten sinun hiuksesi, vaan minun rusketukseni ja uneni. Olen vapaalla [päivämäärä] asti ja leikkaan tällä hetkellä vain siteitä velvollisuuksiin, en latvoja ja otsatukkia.

Kun tulen takaisin, korjaamme: ⁠ – juurikasvun ⁠– katastrofaaliset kotileikkaukset ⁠– "kokeilin vain vähän uutta väriä" -tapaukset

Kaikki on pelastettavissa. Suunnilleen.

Kirjanpito

Hei,

Olen lomalla [päivämäärä] asti. Juuri nyt täsmäytän vain omaa energiabudjettiani, en sinun tilejäsi.

Sähköposteja käsitellään samalla innolla kuin päivämäärättömiä kuitteja, "ehkä yksityiskäytössä olleita" yrityskortteja ja Excel-taulukoita, jotka on nimetty ”UUSI_LOPULLINEN_versio2_lopullinen_KORJATTU.xlsx”.

Loman jälkeen autan sinua mielelläni selvittämään kaiken – kyllä, myös sen kuittipinon, johon sinun "piti tarttua myöhemmin".

Pizzeria

Hei!

Juuri nyt paistuu vain rusketus, ei pizzat. Olen lomalla [päivämäärä] asti ja luen sähköposteja suunnilleen yhtä usein kuin joku tilaa salaatin ilman kastiketta.

Onko sinulla kysyttävää tilauksista, pitopalvelusta tai muusta pizzaan liittyvästä ennen kuin palaan? Ota yhteyttä: [nimi] osoitteeseen [sähköposti/puhelin] tai soita numeroon [numero].

Loman jälkeen olen täällä taas – valmiina uusiin lisäjuustoihin, väärin lausuttuihin italialaisiin nimiin ja "voisitko tehdä puoliksi/puoliksi/puoliksi/puoliksi?" -tilauksiin.

Hammaslääkäri

Tämä on automaattivastaus. Vähän niin kuin se kutsu, jonka jätit huomiotta, paitsi että tällä kertaa minä olen se, joka katosi. Olen lomalla [päivämäärä] asti ja paikkaan tällä hetkellä vain omaa kärsivällisyyttäni, en enempää reikiä.

Luen sähköposteja suunnilleen yhtä usein kuin joku myöntää suoraan, kuinka kauan edellisestä käynnistä on aikaa. Tarvitsetko apua ennen kuin palaan (akuutti kipu, lohjennut hammas, paniikki)? Ota yhteyttä: [nimi], [puhelin/sähköposti].

Nähdään loman jälkeen – silloin hoidan sekä hampaasi että sen spontaanin "minulla ei muuten koskaan ole reikiä" -valheesi.

Paulina Rudkilde

Content manager Robinilla

Katso kaikki artikkelit

Oletko valmis kasvattamaan verkkonäkyvyyttäsi?

Jos asiakkaat eivät löydä sinua sieltä, mistä he etsivät, he valitsevat usein kilpailijan. Näkyvyys verkossa -palvelun avulla yrityksesi on helpommin löydettävissä, herättää vahvempaa luottamusta ja on asiakkaalle helpompi valinta – niin Googlessa, kartoissa kuin tekoälypalveluissakin.

Testaa näkyvyytesi

Naispuolinen neuvoja, jolla on headset ja kalenteri.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Digitaalinen Markkinointi

Luo toimiva uutiskirje – opas pienyrittäjille

Näin luot uutiskirjeen, jota oikeasti luetaan ja klikataan. Helppo opas pienyrittäjille.

3 min lukuaika

Artikkeli

Tietokonenäyttö, joka näyttää kaavioita.

Verkkosivut

21 vinkkiä: Näin saat lisää kävijöitä verkkosivuillesi

Onko sivuillasi vähän kävijöitä? Listasimme 21 helppoa tapaa lisätä verkkosivujen liikennettä. Pienet parannukset riittävät, asiantuntijaa ei tarvita!

6 min lukuaika

Artikkeli

Digitaalinen Markkinointi

Hanki enemmän Google-arvosteluja QR-koodin avulla

Lisää näkyvyyttä Googlessa ja kerää enemmän arvosteluja Google-yritysprofiiliisi QR-koodin avulla. Seuraa opastamme ja paranna yritysprofiiliasi heti!

3 min lukuaika

Artikkeli

Etsimme uusia asiakkaita puolestasi, jotta sinä voit keskittyä tekemään sitä, mitä rakastat

Skrattande kollegor i matchande lila tröjor.

Mikä on Robin ja miten me voimme auttaa sinua?

Tarjoamme yrityksesi tarpeisiin räätälöityjä markkinointiratkaisuja. Meidän tehtävämme on hoitaa vaikein osuus, jotta sinä voit keskittyä siihen, mistä pidät.

Kaikki palvelumme

Opi kaikki digitaalisesta markkinoinnista Robinilta

Sukella artikkelien arkistoomme, oppaisiin ja älykkäisiin vinkkeihin, jotka parantavat nopeasti osaamistasi hakukoneoptimoinnissa, sosiaalisessa mediassa ja kaikessa digimarkkinoinnissa.

Lue artikkelit

Jokainen sankari tarvitsee tiimin

Yrityksen johtaminen on kaikkea muuta kuin helppoa. Pelkät suuret tavoitteet eivät riitä, vaan usein tarvitaan myös pitkiä päiviä, loputonta sinnikkyyttä ja apua omalta tiimiltä.

Lisätietoa Robinista

Kaikki palvelumme

Tarvitsetko räätälöityjä ratkaisuja? Ota meihin yhteyttä!