Uutiskirjeiden luominen on yksi kustannustehokkaimmista tavoista, joilla pienyrittäjät voivat rakentaa suhteita, lisätä liikennettä ja luoda liiketoimintaa pitkällä aikavälillä. Silti monet uutiskirjeet jäävät lopulta avaamatta tai niillä ei ole selkeää tarkoitusta.
Mikä on uutiskirje ja miksi se on tärkeä?Uutiskirje on säännöllisesti lähetettävä sähköpostiviesti henkilöille, jotka ovat valinneet vastaanottavansa tietoa yrityksestäsi. Se voi sisältää vinkkejä, uutisia, tarjouksia tai inspiraatiota.
Pienyrittäjille uutiskirjeet ovat erityisen arvokkaita, koska ne:
- Rakentavat luottamusta ajan myötä
- Saavuttavat asiakkaat, jotka ovat jo osoittaneet kiinnostuksensa
- Tuottavat mitattavia tuloksia avausten ja klikkausten muodossa
Oikein toteutettuna uutiskirjeet voivat olla pitkäaikainen kanava, joka vahvistaa sekä brändiä että myyntiä.
Ennen kuin aloitat uutiskirjeen kirjoittamisenMonet epäonnistuvat jo ennen kuin ensimmäinen rivi on kirjoitettu. Tässä on perustiedot, jotka sinun on otettava huomioon.
Valitse oikea vastaanottaja
Kysy itseltäsi: kenelle uutiskirje on tarkoitettu ja miksi he saavat sen juuri nyt?
Esimerkiksi
- Nykyiset asiakkaat
- Oppaita ladanneet liidit
- Uudet tilaajat verkkosivustoltasi
Mitä selkeämpi kohderyhmä, sitä yksinkertaisempi sisältö.
Aseta selkeä tavoite
Jokaisella uutiskirjeellä tulisi olla yksi pääasiallinen tavoite. Vältä yrittämästä tehdä kaikkea kerralla.
Yleisiä tavoitteita ovat:
- Ohjata liikennettä sivustolle
- Hankkia ilmoittautumisia tapahtumaan
- Hankkia vastauksia tai vuoropuhelua
- Esitellä uusi palvelu
Yksi tavoite per uutiskirje riittää.
Suunnittele sisältö
Hyväksi todettu rakenne on:
- Pääuutinen yläosassa
- Kaksi tai kolme täydentävää kohtaa
- Selkeä kehotus toimia
Tämä tekee uutiskirjeestä helpon lukea, erityisesti mobiililaitteella.
Määritä tiheys
Lähetä mieluummin harvemmin korkealaatuisia uutiskirjeitä kuin useita ilman selkeää ajatusta.
Monille pienyrityksille sopii:
- Kerran kuukaudessa
- Joka toinen viikko tai tarvittaessa kampanjoiden yhteydessä
Laatu on tärkeämpi kuin määrä.
Kuinka kirjoittaa uutiskirje, joka luetaanKun perusta on valmiina, on aika kirjoittaa.
Aloita heti hyödyllisillä asioilla
Ensimmäisen rivin tulisi vastata kysymykseen: mitä hyötyä tästä on minulle?
Vältä pitkiä johdantoja. Mene suoraan asiaan, esimerkiksi:
- Kolme vinkkiä, jotka säästävät aikaa arjessasi
- Näin vältät yleisen virheen
- Uusi työkalu, joka helpottaa markkinointiasi
Pidä teksti ilmavana ja helppolukuisena
Useimmat lukevat uutiskirjeet nopeasti. Mukauta kieli sen mukaisesti.
- Lyhyet kappaleet
- Selkeät väliotsikot
- Luettelot sopivissa kohdissa
Nämä lisäävät todennäköisyyttä, että koko sisältö todella luetaan.
Keskity arvoon, älä myyntiin
Yleinen virhe on tehdä jokaisesta uutiskirjeestä myyntipuhe.
Hyvä uutiskirje sisältää pääasiassa:
- Vinkkejä ja neuvoja
- Tietoa ja inspiraatiota
- Konkreettisia esimerkkejä
Myyntiviesti voi olla mukana, mutta kohtuullisessa määrin.
Kirjoita henkilökohtaisesti mutta ammattimaisesti
Ajattele, että kirjoitat asiakkaalle tai kollegalle. Käytä ihmisläheistä kieltä ilman monimutkaisia sanamuotoja.
Henkilökohtainen sävy luo suhteita, etenkin pienissä yrityksissä, joissa brändi on usein lähellä sen takana olevaa henkilöä.
Lopeta selkeällä CTA:lla
Kerro tarkalleen, mitä vastaanottajan tulee tehdä seuraavaksi.
Esimerkiksi:
- Lue koko opas
- Varaa ilmainen esittely
- Lataa tarkistuslista
Selkeä painike tai linkki riittää.
Ennen uutiskirjeen lähettämistäViimeisessä vaiheessa sattuu usein virheitä. Tee aina seuraavat asiat ennen lähettämistä.
1. Pyydä kollegaa tarkistamaan lähetys
2. Lähetä testi ja tarkista näkymä mobiililaitteella
Suurin osa lukee uutiskirjeitä mobiililaitteella. Varmista, että:
- Teksti on helppolukuinen
- Painikkeet ovat klikattavia
- Kuvat latautuvat nopeasti
3. Tarkista lähettäjä ja yhteystiedot
Vastaanottajan tulee nähdä heti:
- Kuka uutiskirjeen on lähettänyt
- Kuinka sinuun voi ottaa yhteyttä
Tämä lisää luottamusta ja vähentää roskapostimerkintöjen riskiä.
4. Varmista GDPR ja tilauksen peruuttaminen
Kaikkien uutiskirjeiden on sisällettävä:
- Selkeä tilauksen peruutuslinkki
- Lainmukainen peruste lähettämiselle
- Henkilötietojen oikea käsittely
Nämä ovat sekä lakisääteisiä vaatimuksia että luottamuskysymyksiä.
5. Pidä lista ajan tasalla
Siivoa säännöllisesti:
- Palautuneet osoitteet
- Passiiviset vastaanottajat
Tämä parantaa toimitettavuutta ja tilastoja.
Lähetyksen jälkeen – näin seuraat tilannetta oikeinUutiskirje ei ole valmis, kun se on lähetetty.
Seuraa oikeita lukuja
Katso:
- Avaamisprosentti
- Klikkausprosentti
- Peruutukset
Katso lukuja ohjeina, ei lopullisina tuloksina.
Ota oppia seuraavaa uutiskirjettä varten
Kirjoita muistiin:
- Mikä toimi hyvin
- Mikä ei toiminut
- Mitä haluat kokeilla seuraavalla kerralla
Pienet muutokset ajan mittaan tuottavat usein suuria tuloksia.
Ilmaiset työkalut uutiskirjeiden lähettämiseen – kolme hyvää vaihtoehtoa kokeiltavaksiUutiskirjeiden lähettämisen aloittaminen edellyttää sähköpostinhallintatyökalua. Tässä on kolme työkalua, jotka tarjoavat ilmaisia tai maksuttomia vaihtoehtoja ja sopivat pienyrittäjille:
Mailchimp on yksi tunnetuimmista uutiskirjeiden työkaluista. Siinä on yksinkertainen käyttöliittymä, valmiita malleja ja tilastotyökaluja, joiden avulla voit seurata avaamisia ja klikkauksia. Ilmainen paketti riittää usein hyvin pienille postituslistoille.
Kuva: Mailchimp
Get a Newsletter on käyttäjäystävällinen työkalu, jolla voit luoda uutiskirjeitä, lomakkeita ja laskeutumissivuja helposti. Ilmainen paketti antaa sinun aloittaa perusominaisuuksien käytön ja perustuu selkeään rakenteeseen.
Kuva: Get a Newsletter
Vinkkejä työkalun valintaanEnnen kuin teet päätöstä, kannattaa vertailla seuraavia seikkoja:
- Kuinka monta yhteystietoa sisältyy ilmaiseen pakettiin
- Lähetysten määrän rajoitukset
- Tilastojen ja mallien saatavuus
- Käyttöliittymän helppokäyttöisyys
Monet pienyrittäjät aloittavat ilmaisella työkalulla ja siirtyvät myöhemmin maksulliseen pakettiin tarpeiden kasvaessa.
