Att skapa nyhetsbrev är ett av de mest kostnadseffektiva sätten för småföretagare att bygga relationer, driva trafik och skapa affärer över tid. Ändå är det många utskick som aldrig blir öppnade, eller som saknar tydligt syfte.
Vad är ett nyhetsbrev och varför är det viktigt?Ett nyhetsbrev är ett återkommande e-postutskick till personer som valt att ta emot information från ditt företag. Det kan handla om tips, nyheter, erbjudanden eller inspiration.
För småföretagare är nyhetsbrev särskilt värdefulla eftersom du:
- Bygger förtroende över tid
- Kan nå kunder när de redan visat intresse
- Får mätbara resultat i form av öppningar och klick
Om det är rätt gjort kan nyhetsbrev bli en långsiktig kanal som stärker både varumärke och försäljning.
Innan du börjar skriva nyhetsbrevMånga misslyckas redan innan första raden är skriven. Här är grunden du behöver sätta.
Välj rätt mottagare
Ställ dig frågan: vem är nyhetsbrevet till och varför ska de få det just nu?
Exempel:
- Befintliga kunder
- Leads som laddat ner en guide
- Nya prenumeranter från din webbplats
Ju tydligare målgrupp, desto enklare blir innehållet.
Sätt ett tydligt mål
Varje nyhetsbrev bör ha ett huvudsyfte. Undvik att försöka göra allt på en gång.
Vanliga mål är:
- Driva trafik till en sida
- Få anmälningar till ett event
- Skapa svar eller dialog
- Presentera en ny tjänst
Ett mål per utskick räcker.
Planera innehållet
En beprövad struktur är:
- En huvudnyhet högst upp
- Två till tre kompletterande punkter
- En tydlig uppmaning till handling
Det gör nyhetsbrevet lätt att skanna, särskilt i mobilen.
Bestäm frekvens
Skicka hellre färre nyhetsbrev med högt värde än många utan tydlig tanke.
För många småföretag fungerar:
- En gång per månad
- Varannan vecka, eller vid behov, vid kampanjer
Kvalité är bättre än kvantitet.
Så skriver du ett nyhetsbrev som blir lästNär grunden är på plats är det dags att skriva.
Börja med nyttan direkt
Första raden ska svara på frågan: vad får jag ut av det här?
Undvik långa inledningar. Gå rakt på värdet, till exempel:
- Tre tips som sparar tid i din vardag
- Så undviker du ett vanligt misstag
- Nytt verktyg som förenklar din marknadsföring
Håll texten luftig och lättläst
De flesta läser nyhetsbrev snabbt. Anpassa språket därefter.
- Korta stycken
- Tydliga mellanrubriker
- Punktlistor där det passar
Det ökar chansen att hela innehållet faktiskt blir läst.
Fokusera på värde, inte sälj
Ett vanligt misstag är att göra varje utskick till en säljpitch.
Bra nyhetsbrev innehåller främst:
- Tips och råd
- Kunskap och inspiration
- Konkreta exempel
Säljbudskapet får gärna finnas med, men i balans.
Skriv personligt men professionellt
Tänk att du skriver till en kund eller kollega. Använd ett mänskligt språk, utan krångliga formuleringar.
Personlig ton skapar relation, särskilt i små företag där varumärket ofta är nära personen bakom.
Avsluta med en tydlig CTA
Berätta exakt vad mottagaren ska göra härnäst.
Exempel:
- Läs hela guiden
- Boka en kostnadsfri genomgång
- Ladda ner checklistan
En tydlig knapp eller länk räcker.
Innan du skickar nyhetsbrevetMånga misstag sker i sista steget. Gör alltid detta innan utskick.
- Be en kollega korrläsa utskicket
- Skicka test och kontrollera mobilvyn
Majoriteten läser nyhetsbrev i mobilen. Säkerställ att:
- Texten är lätt att läsa
- Knappar är klickbara
- Bilder laddar snabbt
3. Kontrollera avsändare och kontaktuppgifter
Mottagaren ska direkt se:
- Vem nyhetsbrevet är från
- Hur man kontaktar dig
Det ökar förtroendet och minskar risken för spam-markeringar.
4. Säkerställ GDPR och avregistrering
Alla nyhetsbrev måste innehålla:
- Tydlig avregistreringslänk
- Laglig grund för utskicket
- Korrekt hantering av personuppgifter
Det är både ett lagkrav och en förtroendefråga.
5. Håll listan uppdaterad
Rensa regelbundet:
- Studsande adresser
- Inaktiva mottagare
Det förbättrar leveransbarhet och statistik.
Efter utskicket – så följer du upp rättEtt nyhetsbrev är inte klart när det är skickat.
Följ upp rätt siffror
Titta på:
- Öppningsfrekvens
- Klickfrekvens
- Avregistreringar
Se siffrorna som vägledning, inte facit.
Dra lärdomar till nästa utskick
Skriv ner:
- Vad fungerade bra
- Vad fungerade sämre
- Vad du vill testa nästa gång
Små justeringar över tid ger ofta stor effekt.
Gratis verktyg för nyhetsbrev – tre bra alternativ att testaAtt komma igång med nyhetsbrev kräver ett verktyg för e-posthantering. Här är tre verktyg som erbjuder gratisplaner eller kostnadsfria nivåer och är lämpliga för småföretagare:
Mailchimp är ett av de mest kända verktygen för nyhetsbrev. Det har ett enkelt gränssnitt, färdiga mallar och statistikverktyg som hjälper dig att se öppningar och klick. Gratisplanen räcker ofta långt för mindre listor.
Bild: Mailchimp
Get a Newsletter är ett användarvänligt verktyg där du kan skapa nyhetsbrev, formulär och landningssidor på ett enkelt sätt. Gratisplanen låter dig komma igång med de grundläggande funktionerna och bygger på tydlig struktur.
Bild: Get a Newsletter
Paloma är ett svenskt verktyg för nyhetsbrev som också har en gratis plan. Det passar särskilt bra om du vill ha ett verktyg med svenskt gränssnitt och stöd för GDPR-anpassad hantering.
Bild: Paloma
Tips när du väljer verktygInnan du bestämmer dig kan det vara bra att jämföra:
- Hur många kontakter som ingår i gratisplanen
- Begränsningar i antal utskick
- Tillgång till statistik och mallar
- Enkelhet i användargränssnittet
Många småföretagare börjar med ett gratisverktyg och växlar senare till en betald plan när behovet växer.
